Tietosuojaseloste (Privacy Policy)

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Yhtiö: Waltea Group Oy

Y-tunnus: 3642609-7

Osoite: Helsinki

Sähköposti:info@waltea.fi

2. Rekisterin nimi ja rekisteröidyt

Rekisterin nimi: Waltea Group Oy:n asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.

Rekisteröidyt: Waltea Group Oy:n asiakkaat, potenssiaaliset B2B-asiakkaat, verkkosivuston käyttäjät, uutiskirjeen tilaajat sekä asiantuntija- ja kumppaniverkoston jäsenet.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Sopimusten täytäntöönpano ja asiakaspalvelu: Asiantuntijapalveluiden, Vaikuttavuuden Inventaarion™ sekä Sihti Valid™ SaaS -palvelun tuottaminen, laskutus ja asiakassuhteen ylläpito.

• Viestintä ja markkinointi: B2B-viestintä, tiedottaminen, palveluista kertominen sekä tapahtuma- ja demokutsut.

• Palveluiden kehittäminen ja tietoturva: Verkkosivuston ja digitaalisten alustojen toimivuuden, tietoturvan ja käyttäjäkokemuksen parantaminen.

Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR):

• Sopimus: Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

• Oikeutettu etu: B2B-asiakassuhteiden hoitaminen ja suoramarkkinointi alan ammattilaisille ja päättäjille.

• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja vero lainsäädännön noudattaminen.

• Suostumus: Verkkosivuston analyysi- ja markkinointievästeet sekä mahdolliset erilliset uutiskirjetilaukset.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoryhmiä:

• Perustiedot: Nimi, titteli/rooli, edustettava organisaatio/yritys, Y-tunnus.

• Yhteystiedot: Työsähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite.

• Asiakassuhde- ja viestintätiedot: Yhteydenottopyynnöt, lomakesyötteet, palvelutilaukset, laskutustiedot, annetut suostumukset ja kiellot.

• Tekniset tunnistetiedot: IP-osoite, verkkosivuston selaustiedot ja evästetunnisteet.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeiden, sähköpostien, sopimustilanteiden ja tapaamisten yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista lähteistä (kuten yritysten verkkosivuilta ja Fonecta/YTJ-rekistereistä) B2B-prospektointia varten.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot (sis. yritysjärjestelylauseke)

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja voidaan käsitellä luotettavien IT- ja pilvipalvelutarjoajien (kuten Google Workspace, Squarespace, valvotut palvelintarjoajat) järjestelmissä tiukkojen tietosuojasopimusten (DPA) alaisuudessa.

Konserni- ja yritysjärjestelylauseke: Tietoja voidaan siirtää tai luovuttaa Waltea Group Oy:n konserni- ja tytäryhtiöille (kuten Terapia- ja Ratkaisutalo Telos tai tulevat liiketoimintayhtiöt). Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää osana liiketoimintakauppaa, sulautumista, jakoa tai muuta yritysjärjestelyä vastaanottavalle osapuolelle.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja käsitellään ensisijaisesti EU/ETA-alueen sisällä. Mikäli tietojenkäsittelyssä käytetään globaaleja pilvipalveluita (esim. Google), siirroissa noudatetaan aina EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia, kuten EU-komission hyväksymiä vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC).

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

• Asiakas- ja sopimustiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja lakisääteisen kirjanpitoajan (6–10 vuotta) mukaisesti.

• Markkinointi- ja prospektointitiedot: Säilytetään niin kauan kuin henkilö toimii kyseisessä B2B-roolissa tai kunnes hän kieltää käsittelyn.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa ne.

• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.

• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").

• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojensa käsittelyä.

• Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli kokee tietojenkäsittelyn rikkovan lainsäädäntöä.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen info@waltea.fi.

Evästetiedot (Cookie Policy)

Waltea Group Oy käyttää verkkosivustossaan evästeitä (cookies) ja vastaavia teknologioita parantaakseen käyttäjäkokemusta, varmistaakseen sivuston tietoturvan sekä analysoidakseen sivuston käyttöä.

Mitä evästeet ovat?

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkoselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitetta eivätkä ne pysty lukemaan käyttäjän kovalevyltä muita tietoja.

Käytettävät evästetyypit

Välttämättömät evästeet: Mahdollistavat verkkosivuston teknisen toiminnan, navigoinnin, lomakkeiden lähetyksen sekä turvallisen asioinnin (Squarespace Core). Pakollinen (Ei voi kytkeä pois)

Toiminnalliset & Analytiikka-evästeet: Keräävät anonyymiä tilastotietoa kävijämääristä, suosituimmista sivuista ja sivuston suorituskyvystä (Squarespace Analytics). Vapaaehtoinen (Suostumusvarainen)

Miten voit hallita evästeitä?

Sivustolle saapuessasi voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet evästebannerin kautta.

Voit myös milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiasi tai estää evästeiden käytön selaimesti asetuksista. Huomioithan, että välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä saattaa vaikuttaa verkkosivuston tiettyjen osien toimivuuteen.